So Wird Ihr Geplantes Turnier Ein Vollendeter Erfolg
So wird Ihr geplantes Turnier ein vollendeter Erfolg
Sie planen, ein Golfturnier zu veranstalten? Hier ein paar Ratschläge aus der Praxis:
1. Wählen Sie einen Golfkurs aus, der Ihrer Meinung nach allen Anforderungen Ihrer Gäste entsprechen wird. Der Golfclub sollte auch das entsprechende Personal, die nötige Kompetenz und Erfahrung für die Veranstaltung von Turnieren haben. Besprechen Sie Ihre Idee mit der Geschäftsleitung des Clubs, führen Sie auch ein Gespräch mit der Clubrestaurantleitung. Erörtern Sie besonders, wenn Sie nach dem Turnier eine Zeremonie, wie eine Siegerehrung oder die Ehrung einer Persönlichkeit, eines Freundes oder langjährigen Mitarbeiters planen. Das ist auch der richtige Moment, darüber nachzudenken, wie viele Teilnehmer Sie zu Ihrem Turnier zulassen wollen. Vielleicht hat der Golfclub bereits eine Einladungsliste aus vorangegangenen Turnieren.
2. Es wäre vielleicht keine schlechte Idee, wenn Sie eine Broschüre drucken lassen, die über Ihre Turnierveranstaltung alle Informationen in klarer Art und Weise zum Ausdruck bringt. Hier sollten auch unmissverständlich die Teilnahmebedingungen erklärt sein und eine Anmeldemöglichkeit gegeben sein. Entweder schriftlich an eine Adresse, oder eine Kontakttelefonnummer oder eine Emailanschrift. 3. Ein weiterer wichtiger Gedanke wäre auch, einen Sponsoren für Ihr Turnier mit an Bord zu nehmen. Reden Sie frühzeitig mit dem Sponsoren über die Werbetafeln für den Golfskurs, denn die Herstellung könnte einige Zeit dauern. Falls Sie am Entwurf beteiligt sind, wäre es sehr sinnvoll, dem Sponsoren die Entwürfe zu zeigen und von ihm „absegnen“ lassen, bevor sie in Druck gegeben werden. Es gibt eine Reihe Turniersponsoren, die klare Regelungen haben, wie sie ihr Logo verwendet habe wollen und daran haben Sie sich zu halten, wenn Sie Ihren Sponsor nicht verärgern wollen. 4. Wie wäre die Idee kleiner Geschenke? Da gäbe es als Erinnerung vielleicht kleine Täschchen mit einem Erinnerungsgolfball, vielleicht T-Shirts, oder Golftees. Was immer Ihnen einfällt. Einen Sonnenschutz vielleicht oder ein Produkt Ihres Sponsoren, Mineralwasserflaschen mit besonderem Aufkleber wäre auch eine Idee. Wenn Sie kleine Präsente verteilen wollen, bestellen Sie alles rechtzeitig. 5. Legen Sie eine Datenbank für den Registrierungsprozess der Turnierteilnehmer an, das wird Ihnen während des Turnierverlaufs helfen, die Wertungen einzutragen und up to date zu halten, hier stellen Sie falls nötig auch Mannschaftspaare zusammen. 6. Die Golfbetreuer sollten gut eingewiesen werden, vielleicht statten Sie sie mit einem speziellen Hut oder T-Shirt aus, das erleichtert das Erkennen des Personals. 7. Machen Sie sich eine Checkliste für alles, was im Zusammenhang mit dem Turnier zu erledigen ist, schreiben Sie dazu, wann was zu erledigen ist, wenn es Terminabhängig ist. Bemühen Sie sich, alles so frühzeitig wie möglich zu tun, damit Sie nicht im letzten Moment noch eine Reihe unerledigter Dinge haben und das Turnier sich für Sie in einen Stressalptraum vewandelt. 8. Informieren Sie die Teilnehmer am Turnier über die Turnierregeln und Anforderungen. Überprüfen Sie, dass alle die notwendige Ausrüstung vollständig mit sich führen, wie Scorekarten, Bälle, Tees, etc. 9. Vergewissern Sie sich, dass es keine Cattering-Probleme während des Turniers gibt, die Teilnehmer sind ebenso zu versorgen, wie die Zuschauer. Drinks, Erfrischungsgetränke und natürlich ausreichend Mineralwasser sollte ständig an verschiedenen Punkten des Turniers angeboten werden. Je nach Turniersponsor, gibt es vielleicht auch kleine Produktproben an die Zuschauer zu verteilen. 10. Bereiten Sie einen “Plan B” vor, für unvorhergesehenes, wie Verletzungen oder Probleme beim Ablauf während des Kurses, etc.
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